Contoh Surat Pemberitahuan atau Surat Pengumuman Untuk Orang Tua Murid/Siswa serta Mahasiswa



Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid adalah suatu surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pendidikan (sekolah) dengan tujuan untuk memberitahukan suatu hal yang berkaitan dengan kegiatan siswa dan sekolah. Hal – hal umum yang biasanya disampaikan melalui Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid ini misalnya :
  1. Pemberitahuan pembayaran SPP, uang gedung, biaya tes atau ujian, dan hal – hal yang berkaitan dengan masalah keuangan.
  2. Pemberitahuan mengenai kegiatan siswa seperti perkemahan, bakti sosial, pameran, study tour dan lain – lain.
  3. Pemberitahuan mengenai hari libur sekolah.
  4. Dan masih banyak lagi yang lainnya.

Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid ini juga dapat difungsikan sebagai surat permohonan izin dari pihak sekolah kepada orang tua murid agar anak yang bersangkutan diperkenankan untuk mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. Karena merupakan salah satu jenis surat resmi, maka dalam pembuatan Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid ini harus harus memperhatikan bagian – bagian penulisan surat resmi, seperti :

  • Kop surat
  • Nama dan alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Pembuka surat
  • Isi : Berisi maksud dan tujuan surat tersebut, waktu, tempat serta rincian – rincian lain yang berkaitan dengan isi surat.
  • Penutup surat (ucapan terima kasih, salam penutup)
  • Tanda tangan dan nama terang

Beberapa hal yang tidak kalah pentingnya dalam menulis suatu surat resmi seperti Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid ini antara lain :

  1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar (bahasa baku).
  2. Tidak bertele – tele atau langsung mengutarakan maksud dan tujuan secara singkat, padat, dan jelas.
  3. Menggunakan kalimat – kalimat yang sopan.
Baca Juga Artikel Kami Tentang : Cara Membuat Surat Izin Sekolah
                                                         Contoh Surat Izin Sekolah yang Baik dan Benar untuk SD/SMP/SMA

 

Jika para pembaca masih ada yang kebingungan mengenai bagaimana bentuk dari Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid ini, berikut seperti biasa saya lampirkan beberapa Contoh Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid sebagai bahan acuan.

 

Contoh 1 :

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS PENDIDIKAN

SMK N 1 REMBANG

Jalan Gajahmada 1 Rembang

Telepon : 02123456789

Rembang, 22 November 2015

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Perihal : Pemberitahuan

Lampiran : –

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Kelas X SMK N 1 Rembang

Di tempat

Dengan hormat,

Memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali murid Kelas X SMK N 1 Rembang bahwa kegiatan Tes Akhir Semester Ganjil tahun ajaran 2015/2016 akan diselenggarakan pada penghujung bulan Desember ini. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengimbau supaya Bapak/Ibu wali murid mengarahkan serta memperhatikan proses pembelajaran putra – putrinya di rumah sebagai langkah persiapan untuk menghadapi Tes Akhir Semester.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMK N 1 Rembang,

Joko Riyono, M.Eng.

Contoh 2 :

PEMERINTAH KABUPATEN PATI

DINAS PENDIDIKAN

SMK N 1 PATI

Jalan Soekarno Hatta 12 Pati

Telepon : 02123456789

Pati, 14 Februari 2016

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Perihal : Pemberitahuan

Lampiran : –

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Kelas XI SMK N 1 Pati

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil Rapat Pleno Komite SMK N 1 Pati beberapa waktu yang lalu mengenai pembayaran Tes Akhir Semester Genap tahun ajaran 2015/2016, dengan ini kami memberitahukan bahwa biaya untuk kegiatan tersebut adalah senilai Rp.50.000,00 (lima puluh ribu rupiah). Tes Akhir Semester Genap tahun ajaran 2015/2016 akan diselenggarakan pada 22 Februari 2016 sampai dengan 5 Maret 2016. Demi kelancaran kegiatan tersebut, harap Bapak/Ibu segera melunasi biaya Ujian Akhir Semester selambat – lambatnya tanggal 20 Februari 2016.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon agar Bapak/Ibu menjadikan maklum. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMK N 1 Pati,

Ahmad Nur Mujiono, M.Pd.

Contoh 3 :

PEMERINTAH KABUPATEN PATI

DINAS PENDIDIKAN

SMP N 2 JAKEN

Jalan Sidoluhur 14 Jaken, Pati

Telepon : 0295-000111

Pati, 14 Februari 2016

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Perihal : Pemberitahuan

Lampiran : –

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Kelas VII SMP N 2 Jaken

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Februari 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken tahun ajaran 2015/2016 akan mengadakan acara Studi Banding yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin, 15 Februari 2016

Biaya per siswa : Rp.500.000,00 (lima ratus ribu rupiah)

Tujuan : 1. SMK Tunas Harapan Pati

2. PT. Dua Kelinci

3. JWF

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMP N 2 Jaken

Joko Riyono, S.T.

Demikian beberapa Contoh Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid yang dapat saya cantumkan. Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid tersebut hanya berfungsi sebagai contoh, para pembaca sekalian dapat menyesuaikan isi Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid tersebut sesuai dengan kebutuhan masing – masing. Para pembaca juga dapat menyesuaikan kalimat – kalimatnya sesuai dengan kalimat yang lebih mudah Anda pahami atau yang biasa para pembaca gunakan dalam menyusun suatu surat resmi. Sekian dan sampai jumpa pada materi dan pembahasan lainnya.

Contoh Surat lainnya :

Contoh Surat Permohonan Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja untuk Guru/PNS Maupun Karyawan Perusahaan Swasta